Waarom een PDF?
Een Word-bestand kan er op een andere computer of telefoon anders uitzien: de opmaak verspringt, een lettertype ontbreekt of de pagina's lopen anders. Een PDF ziet er bij elke ontvanger hetzelfde uit en is op elk apparaat te openen. Daarom vragen veel werkgevers om een PDF.
Wat vraagt de vacature?
Lees in de vacature wat er precies wordt gevraagd: één bestand of losse bestanden, een maximale grootte, een bepaald formaat. Volg dat nauwkeurig. Staat er niets over, dan is één PDF met brief en cv het handigst voor de ontvanger; voeg diploma's of referenties alleen toe als ze worden gevraagd.
Stap 1: maak je documenten als PDF
Sla je brief en cv in je tekstverwerker op als PDF, via Opslaan als of Exporteren. Zo blijven de tekst en de opmaak scherp. Maak er geen foto of scan van, want dan is de tekst niet meer te doorzoeken en het bestand onnodig groot.
Stap 2: voeg samen als dat mag
Wil de werkgever één bestand, voeg dan je brief en cv samen met PDF samenvoegen, met de brief vooraan. Controleer daarna of alle pagina's er zijn en in de goede volgorde staan.
Stap 3: houd het klein
Een cv met een pasfoto in hoge resolutie kan onverwacht groot zijn. Zijn er beperkingen aan de grootte van het uploadveld, verklein de PDF dan met PDF verkleinen en kies Aanbevolen, of geef een gewenste grootte op. Controleer de maximale grootte van het uploadveld bij de vacature, want die verschilt.
Stap 4: geef het bestand een duidelijke naam
Gebruik een bestandsnaam waarmee de ontvanger direct ziet van wie het is, bijvoorbeeld je naam en het soort document. Vermijd namen als scan001 of cv-definitief-2. Vermijd ook vreemde tekens, want sommige uploadsystemen accepteren die niet.
Stap 5: controleer voor je verstuurt
- Open de PDF en loop alle pagina's door.
- Controleer of links nog werken en of de tekst te selecteren is.
- Kijk naar de eigenschappen van het bestand: staat er een verkeerde naam of titel in? Wis ze zo nodig met PDF-metadata verwijderen.