Stap 1: zoek de maximale grootte op
Bij e-mailproviders, uploadformulieren en portalen staat meestal wat de maximale grootte is. Controleer die in de hulpteksten of bij de instellingen. Die grens verschilt per aanbieder en kan veranderen, dus ga niet uit van een getal dat je ooit ergens hebt gelezen. Houd ook rekening met het feit dat een e-mail met bijlagen iets groter is dan het bestand zelf.
Stap 2: verklein de PDF
Open VerkleinPDF.nl, sleep je PDF in het vak en kies Op grootte. Vul de grens in die je zojuist hebt opgezocht. De tool probeert stap voor stap kleiner te worden tot het bestand eronder komt. Je kunt ook direct een pagina openen, zoals PDF verkleinen naar 2 MB.
Stap 3: nog te groot? Probeer dit
- Verwijder pagina's die de ontvanger niet nodig heeft.
- Splits de PDF in delen en verstuur ze in aparte e-mails.
- Zet het bestand in een deelmap en verstuur een link.
- Maak foto's kleiner voordat je ze in een document zet.
Let op bij vertrouwelijke bestanden
Bij het delen via een link heeft iedereen met die link toegang. Beveilig vertrouwelijke bestanden met een wachtwoord of beperkte toegang. Het verkleinen zelf met VerkleinPDF.nl is veilig voor vertrouwelijke bestanden, omdat het bestand je apparaat niet verlaat.