Hoe werken de meeste online tools?
De meeste online tools om PDF's te verkleinen werken met een upload: je bestand wordt naar de server van de aanbieder gestuurd, daar verkleind en daarna teruggestuurd. Dat is handig, maar het betekent dat je bestand tijdelijk, of langer, op de server van een ander staat. Wat daarmee gebeurt, hangt af van de aanbieder.
Wanneer is dat een probleem?
Bij documenten met persoonlijke of vertrouwelijke gegevens, zoals contracten, medische stukken, belastingstukken, identiteitsbewijzen en bedrijfsdocumenten. Bij zakelijke documenten kan het ook strijdig zijn met interne regels of met de privacywet (AVG) als er persoonsgegevens in staan.
Tools die in je browser werken
Een tool die in je browser draait, leest het bestand van je eigen apparaat en verwerkt het daar. Het bestand gaat niet over het internet, dus er is geen server die het ziet. VerkleinPDF.nl werkt zo. Je kunt het zelf controleren in de ontwikkelaarstools van je browser (tabblad Netwerk): tijdens het verkleinen wordt je bestand nergens naartoe verstuurd.
Waar let je verder op?
- Lees het privacybeleid: wordt het bestand bewaard, en hoe lang?
- Let op een betaalmuur of een account: veel diensten vragen daarom om je e-mailadres.
- Gebruik een bekende, betrouwbare aanbieder.
- Bewaar altijd het origineel.