Een scan is zelden meteen klaar. Pagina’s staan op hun kant, de achterkanten zijn leeg, de volgorde is door elkaar en je kunt geen woord selecteren. Gelukkig kun je dat meestal zelf herstellen, zonder een programma te installeren.
Eerst de volgorde
Scan je eerst alle voorkanten en daarna alle achterkanten, dan staat de volgorde verkeerd. Open PDF-pagina’s ordenen: je ziet een klein voorbeeld van elke pagina en zet ze met de pijltjes op hun plek. Meer uitleg staat in de gids pagina’s ordenen na het scannen.
Dan draaien en opruimen
Een pagina die op zijn kant staat, draai je met PDF roteren. Lege achterkanten en pagina’s die er per ongeluk bij zijn gekomen, haal je weg met pagina’s verwijderen. Doe dit voordat je het bestand verstuurt: het is ook een kwestie van netheid.
Is de tekst te selecteren?
Probeer in je pdf-lezer een woord te selecteren. Lukt dat niet, dan bestaat elke pagina uit een afbeelding van het papier. Dat is geen fout, maar je kunt de tekst dan niet kopiëren of doorzoeken. Heb je wel een pdf met echte tekst, dan haal je die eruit met PDF naar tekst. Voor een scan is tekstherkenning (OCR) nodig, die veel scanners en scan-apps al tijdens het scannen kunnen doen. Lees meer in tekst uit een PDF halen.
Nummer en verklein
Zijn de pagina’s in orde, voeg dan paginanummers toe en verklein het bestand met PDF scan verkleinen. Een scan is snel tientallen megabytes, en dat past vaak niet in een mail.
Scan de volgende keer slimmer
Een resolutie van 150 tot 200 dpi is voor tekst meestal ruim genoeg, en grijs is veel kleiner dan kleur. Lees ook documenten klein scannen, dan hoef je achteraf minder te herstellen.