Je scant een brief van twee pagina’s en het bestand is 20 MB. Dat is geen foutje van je scanner: een scan is een foto van de pagina, en foto’s in een hoge resolutie en in kleur zijn zwaar. Met een paar andere instellingen krijg je vaak hetzelfde resultaat in een fractie van de ruimte.
Wat bepaalt hoe groot een scan wordt?
Drie dingen bepalen vooral de grootte: de resolutie, de kleurdiepte en hoe de afbeelding wordt opgeslagen. Hoe meer pixels, hoe meer kleur en hoe zwaarder de compressie wordt uitgezet, hoe groter het bestand. Door die drie af te stemmen op wat je nodig hebt, houd je scans klein.
Resolutie: 150 tot 200 dpi voor tekst
De resolutie, in dpi (dots per inch), bepaalt hoeveel details een scan bevat. Voor een tekstdocument dat je op een scherm leest of op een gewone printer afdrukt, is 150 tot 200 dpi vaak goed genoeg. Veel scanners staan standaard op 300 dpi of hoger, wat tekst niet leesbaarder maakt maar het bestand wel een paar keer zwaarder. Wil je tekstherkenning (OCR) gebruiken, dan werkt 200 tot 300 dpi meestal goed.
Kleur, grijs of zwart-wit
- Zwart-wit is het kleinst en geschikt voor zwarte tekst op een witte achtergrond. Controleer het resultaat bij dunne letters of handschrift.
- Grijs is een goede middenweg: veel kleiner dan kleur en geschikt voor tekst met wat schaduwen of stempels.
- Kleur kies je alleen als kleur ertoe doet, bijvoorbeeld bij logo’s, foto’s of gekleurde markeringen.
Eén bestand of per pagina?
Scan je meerdere pagina’s, maak er dan één PDF van in plaats van losse afbeeldingen. Veel scan-apps doen dat voor je. Een PDF is efficiënter dan een stapel losse foto’s en is makkelijker te versturen.
Tekstherkenning (OCR)
Met OCR wordt de tekst in je scan herkend en als echte tekst onder de afbeelding gelegd. Zo kun je in de PDF zoeken en tekst selecteren, terwijl het bestand maar weinig groter wordt. Controleer wel of de herkenning goed is, zeker bij oude of vage documenten.
Een bestaande scan verkleinen
Heb je al een te grote scan? Dan hoef je niet opnieuw te scannen. Met PDF scan verkleinen sleep je het bestand in het vak en kies je Sterk, of Op grootte als je een grens hebt. De pagina’s worden kleiner opgeslagen en het bestand wordt lichter. Heb je een foto-scan van een heel document? Kijk dan ook naar PDF verkleinen naar 1 MB of naar 500 KB.
Handige gewoontes
- Leg het papier recht en schoon op de scanner: schuine pagina’s en schaduwen maken de scan groter en slechter.
- Scan een document in één keer in de gewenste instelling, in plaats van het later te verkleinen.
- Bewaar de scan in een duidelijke bestandsnaam en bewaar bij belangrijke documenten het origineel.
- Controleer na het scannen of alle pagina’s er zijn en of de tekst leesbaar is.
Veelgestelde vragen
Welke dpi moet ik gebruiken?
Voor tekst 150 tot 200 dpi. Voor foto’s of fijne details kun je hoger gaan, maar dat maakt het bestand zwaarder.
Is zwart-wit scannen goed leesbaar?
Voor tekstdocumenten meestal wel. Controleer het resultaat bij dunne letters, handschrift of stempels.
Kan ik een scan achteraf nog verkleinen?
Ja. Achteraf verkleinen kan altijd, maar de beste winst haal je door meteen goed te scannen.
Samengevat
- Scan tekst op 150 tot 200 dpi.
- Kies grijs of zwart-wit als kleur niet nodig is.
- Maak één PDF van meerdere pagina’s.
- Verklein een bestaande scan achteraf met Sterk of Op grootte.
Direct aan de slag? Verklein je PDF gratis op de voorpagina: het bestand blijft op je eigen apparaat.