Wat is metadata?
Metadata zijn gegevens over een bestand, in plaats van de inhoud ervan. Bij een PDF zijn dat vaak: de titel, de auteur, het onderwerp, trefwoorden, het programma waarmee het bestand is gemaakt of omgezet, en de datum van aanmaak en laatste wijziging. Meestal vult het programma die gegevens automatisch in, bijvoorbeeld met de naam van de gebruiker van de computer.
Waarom kan dat een probleem zijn?
Wie een PDF ontvangt, kan die gegevens bekijken in de eigenschappen van het bestand. Zo kun je onbedoeld je volledige naam delen, de naam van je organisatie, welk programma je gebruikt of wanneer je het document hebt gemaakt. Voor een sollicitatiebrief of een openbaar document is dat meestal geen probleem, maar bij een anoniem document, een klacht of een juridisch stuk kan het wel een rol spelen.
Zo zie je wat er in je bestand staat
In veel PDF-lezers vind je de eigenschappen van het document onder het menu Bestand of Document. Met PDF-metadata verwijderen zie je meteen na het kiezen van je bestand wat er in staat, zonder dat je het bestand uploadt.
Zo wis je de metadata
- Open de tool en sleep je PDF in het vak.
- Bekijk wat er nu in het bestand staat.
- Klik op Verwijder metadata en download het schone bestand.
Wat wordt niet gewist?
De tool wist de standaard gegevens over het bestand. Gegevens die in de pagina's zelf staan, zoals een naam in de tekst, een handtekening of opmerkingen in de marge, blijven bestaan. Controleer daarom altijd ook de inhoud van het document. Bij een scan kan de scanner of de scan-app ook gegevens in de afbeelding hebben opgeslagen; die blijven in de afbeelding staan.