Wanneer voeg je PDF's samen?
Je voegt PDF's samen als je één bestand wilt versturen of bewaren in plaats van meerdere. Denk aan een sollicitatie met brief, cv en diploma's, een aanvraag met bijlagen, een factuur met bewijsstukken of een rapport dat in delen is gemaakt. Eén bestand is overzichtelijker voor de ontvanger en minder snel te vergeten bij het mailen.
Stap 1: verzamel de bestanden
Zet alle PDF's die je wilt samenvoegen bij elkaar. Heb je foto's of scans in een ander formaat, zet die dan eerst om naar PDF, bijvoorbeeld met JPG naar PDF. Heb je een deel van een bestand nodig, haal dan eerst de gewenste pagina's eruit met PDF splitsen.
Stap 2: bepaal de volgorde
Denk na over de volgorde waarin de ontvanger het wil lezen. Meestal staat een brief of samenvatting vooraan en volgen de bijlagen daarna. Met de pijltjes naast elk bestand zet je het omhoog of omlaag.
Stap 3: voeg samen en controleer
Sleep de bestanden in het vak van PDF samenvoegen en klik op samenvoegen. Open het resultaat en bekijk of alle pagina's er zijn, in de goede volgorde en met de goede stand. Staat een pagina op zijn kant, draai hem dan met PDF roteren.
Houd het bestand klein
Bij samenvoegen worden de groottes van de bestanden bij elkaar opgeteld. Een samengevoegd bestand kan daarom snel te groot worden om te mailen. Verklein het resultaat dan met PDF verkleinen, of kies een gewenste grootte.
Wat blijft er niet altijd behouden?
De pagina's zelf worden onveranderd overgenomen. Onderdelen die op het bestand als geheel horen, zoals bladwijzers, invulbare formuliervelden en sommige koppelingen, worden niet in alle gevallen meegenomen. Gaat het om een formulier, vul het dan in voordat je het afvlakt of samenvoegt, en controleer het resultaat.