Waarom paginanummers?
Een rapport, een dossier of een stapel bijlagen zonder paginanummers is lastig te bespreken: "kijk even op de vierde pagina van de tweede bijlage" werkt niet. Met doorlopende nummers kan iedereen naar dezelfde pagina verwijzen, en zie je direct of er pagina's ontbreken. Bij een samengevoegd dossier is doornummeren vaak het handigst.
Paginanummers toevoegen: zo doe je dat
- Open paginanummers toevoegen en sleep je PDF in het vak.
- Kies de positie, bijvoorbeeld onder in het midden of rechtsonder.
- Kies de opmaak: alleen een nummer, "Pagina 1" of "1 / 10".
- Vul het beginnummer in en klik op Voeg paginanummers toe.
Voeg je meerdere bestanden bij elkaar, doe dat dan eerst met PDF samenvoegen en nummer daarna het geheel.
Wat is een watermerk?
Een watermerk is een tekst of afbeelding die licht over de pagina's ligt. Je ziet het vaak bij conceptversies (CONCEPT), kopieën (KOPIE) en documenten met beperkte verspreiding (VERTROUWELIJK). Het is bedoeld voor de lezer: het laat meteen zien wat voor document hij voor zich heeft.
Een watermerk toevoegen
- Open watermerk toevoegen en sleep je PDF in het vak.
- Typ een korte tekst in hoofdletters.
- Kies de grootte, de stand (diagonaal of recht) en de doorzichtigheid.
- Klik op Voeg watermerk toe en controleer het resultaat.
Kies een lichte doorzichtigheid, zodat de tekst eronder goed leesbaar blijft.
Wat een watermerk niet doet
Een watermerk is geen beveiliging. Het voorkomt niet dat iemand de tekst kopieert of de pagina's opnieuw gebruikt, en met genoeg moeite is het ook weer te verwijderen. Wil je een document echt beschermen, kies dan een wachtwoord of beperkte toegang, en denk aan de verborgen gegevens in het bestand: lees metadata in een PDF.
Volgorde van bewerken
Werk in een vaste volgorde, zodat je niets dubbel hoeft te doen: eerst pagina's verwijderen of ordenen, dan samenvoegen, dan paginanummers, daarna het watermerk en als laatste verkleinen als het bestand te groot is voor het versturen.